Kundcase: Parkering Göteborg - Så skapade vi montern - Expofy

När allting bara klaffar blir det riktigt bra!

När allting bara klaffar blir det riktigt bra!
12 mars, 2019 Fredrika Conradsson

När allting bara klaffar blir det riktigt bra!

Att skapa en riktigt lyckad monter innebär en hel del jobb. Det finns mycket som kan strula på vägen, men ibland flyter det bara på och slutresultatet blir någonting långt över förväntan.

I höstas fick vi en förfrågan om att hjälpa Welcom och deras kund Parkering Göteborg med en monter till elbilsmässan eCar Expo på Svenska Mässan. eCarExpo är Nordens största elbilsmässa och samlar huvuddelen av marknadens alla laddbara bilar under ett enda tak. Här visar man även upp det senaste inom laddteknik och elförsörjning.

Inledningsvis handlade uppdraget bara om att vi skulle ordna LED-skärmar till montern där parkeringsbolaget skulle kunna visa rörligt bildmaterial. Det kunde vi så klart lösa, men efter att diskuterat med Welcom landade vi i att det faktiskt vore bättre om Expofy tog ansvar för hela monterbygget, istället för att överlåta det åt Svenska Mässan. Och så blev det!

Från idé till färdig monter

Welcom hade tagit fram en idé om hur montern skulle se ut; vad som skulle finnas med, vilken känsla de ville ge etc. och tillsammans tog vi fram ett förslag på själva monterkonstruktionen. Montern skulle ha tre väggar och täcka in en yta på 7,5 x 5 meter. Den skulle ha plats för bland annat en elbil och ståbord och i den bakre väggen skulle LED-skärmen (2 x 2,5 meter) finnas integrerad. Utöver detta behövdes även golvmatta, takmobil, belysning och bra förvaringsmöjligheter.

Förvaringen löste vi smidigt genom att flytta fram den bakre väggen och på så vis ”stjäla” en meter i djupled. Bakom väggen kunde vi istället få plats med ett helt förråd där kunden kunde förvara vattenflaskor, broschyrer, kläder och liknande.

Här bakom kunde vi också dölja all teknik och alla kablar till LED-skärmen – på det hela taget en riktigt lyckad lösning! Montermattan skulle ha gatuliknande utseende vilket vi löste med hjälp av en bild på riktig asfalt som vi sen ritade upp vita parkeringsrutor på i naturlig storlek. Både mattan och väggarna (som är gjorda i textil och forex) tryckte vi upp i fyrfärg – resultatet blev väldigt naturtroget.

Vi fick det slutliga grafiska materialet från Welcom ungefär en vecka innan mässan, vilket var tillräckligt med tid för oss att ta fram allt montermaterial. En dag innan mässan öppnade var vi på plats och kunde dra igång med själva bygget.

En oväntad detalj

Vi fick helt fria händer att arbeta på plats vilket var väldigt skönt, eftersom vi då kunde arbeta ”ostört” och ha full kontroll över hela bygget. I och med att vi fick vara med från starten och påverka utformningen på montern kunde vi också se till att slutresultatet blev precis så som kunden hade tänkt sig. Bygget gick väldigt smidigt och vi hade en bra dialog med Svenska Mässan när det gällde alla praktiska frågor som montering av ljusramp och takmobil eller dragning av el.

Den lurigaste biten i projektet hade faktiskt inte med själva bygget att göra, utan att få dit bilen. Parkering Göteborg ville ha en elbil i montern så vi tog kontakt med BMW Mölndal. De nappade på idén med att ställa ut en av sina bilar. Men när vi skulle hämta bilen och köra upp den till mässan var det tyvärr ett riktigt göteborgskt busväder. Har du varit i Göteborg i slutet av november vet du nog vad vi menar. På den korta sträckan mellan Mölndal och Svenska Mässan hann bilen bli rejält skitig.

Minst sagt. Det gick åt en hel del tid att spola rent, tvätta av den och sen polera bort alla vattenfläckar. Men det var det värt! Bilen gjorde sig riktigt bra när vi väl fick den på plats i montern.

Från elbilen kunde vi också dra en sladd till en laddare i Göteborg Energis monter som låg vägg i vägg. I och med att de satte upp laddstolpar blev det ett smart sätt att lyfta fram samarbetet mellan de båda kommunala bolagen.

En kort sammanfattning

Sammanfattningsvis kan vi konstatera att vi med ganska små medel lyckades skapa en monter som var långt över kundens förväntan. De fick en riktigt snygg konceptmonter med LED-skärmar, bra förvaringsmöjligheter och utrymme för en elbil.

Den främsta fördelen är nog ändå att Parkering Göteborg kan återanvända hela montern. Väggarna är gjorda i textil och forex och går att stuva ihop och förvara väldigt smidigt. Detsamma gäller för mattan. Quickpodierna packas enkelt ihop i ”resväskor” och takmobilen går lätt att montera isär och förvara i typ en hockeytrunk. Sammantaget blir det enkelt att förvara, transportera och montera upp hela montern på nytt om man så skulle önska.

Resultatet blev verkligen ”top notch”. Men det absolut viktigaste är att slutkunden blev riktigt nöjda med vårt arbete och kunde genomföra en bra mässa. Känslan av att ha gjort ett riktigt bra jobb lever vi på länge!